Peiling omtrent tijdstip ALV

Dag allemaal,

Was je afgelopen woensdag niét aanwezig bij de ALV? Dan was je zeker niet de enige! Om en nabij driekwart van de leden was afwezig.

Stel dat de Algemene Ledenvergadering gehouden zou worden op een moment waarop je toch al naar de repetitie zou komen, zo mogelijk aansluitend aan een wat ingekorte repetitie, was je dan wél bij die vergadering aanwezig geweest?

Je mag me je antwoord mailen. Mijn mailadres kun je bij de ledenlijst vinden. (moritz.helena [at] hetnet.nl)

Mijn ervaring bij meerdere andere muziekverenigingen is dat er een (aanzienlijk) hogere opkomst bij een ALV is indien deze aansluitend aan een regulier repetitiemoment plaatsvindt.

Afgelopen woensdag kon ik er toevallig wel bij zijn, maar in het verleden heb ik ook heel vaak verstek moeten laten gaan helaas.

Ook al denk je zelfs “Ik heb een machtiging afgegeven”, er worden ook ‘stemmingen’ gehouden via handopsteken, en dan speelt een machtiging dus geen enkele rol. Ook afgelopen woensdag is er via handopsteken iets besloten, namelijk 13 mensen vóór en 10 mensen tégen iets, en enkele blanco’s of onthoudingen. Dit bij een vereniging die in 2022 142 leden had! Zo is er dus even gestemd en besloten, over iets waarover de meningen nogal verdeeld zijn, door uiteindelijk minder dan 10% van de leden. Och, dat is best een zwakke basis waarop een besluit genomen is.

Deelt iemand (of niemand?) mijn zorgen over de zwakke basis die een zo lage opkomst bij een ALV betekent? Hoe het altijd was wil niet zeggen dat het niet anders kan. Een groter percentage aanwezige leden bij een ALV, daar vaart een vereniging wel bij. En bovendien zal de waarde van stemmingen stijgen.

Ik zie je reactie graag tegemoet, met vriendelijke groet, Hélène van Oorschot (een lid)

P.S.: Repeteren aansluitend op een repetitie zou afwisselend op de zaterdagochtend en de donderdagavond kunnen, zodat bij ieder orkest er dan leden makkelijker in de gelegenheid zijn om bij de vergadering aanwezig te kunnen zijn. Vermoedelijk zijn er dan meer dan om en nabij de 30 aanwezigen bij een ALV. Door af te wisselen tussen beide orkesten is het ‘verlies aan repetitietijd’ per orkest nog minimaler. Mocht het te laat worden voor alle agendapunten of de vergadering loopt uit, dan was er blijkbaar iets te bespreken, en kun je ervoor kiezen een tweede ALV te beleggen. Je zou er bijvoorbeeld voor kunnen kiezen om 2 ALV’s per jaar te houden, een voorjaars- en najaarsvergadering, de ene op zaterdagochtend en de andere op donderdagavond. En daarbij zijn dan hopelijk telkens meer dan circa 30 leden aanwezig.