(OO + MO + GO) Concertinformatie 28 februari

Op zaterdag 28 februari spelen we met alle orkesten in het Zoetzand in Beusichem. Bij deze alle informatie die jullie nodig hebben om het soepel te laten verlopen.

Locatie:

Dorpshuis ’t Zoetzand

Zoetzandselaan 1

4112 JL BEUSICHEM

Tijden:

13.00 uur Laden slagwerk

14.00 uur Opbouwen zaal

15.00 – 16.15 uur Repetitie Middenorkest (die zaterdagochtend is er dan geen repetitie!)

16.30 – 17.15 uur Repetitie Groot Orkest

18.00 uur Mogelijkheid tot buffet (zie hieronder) in ’t Zoetzand

19.00 uur Opbouwen opstaporkest

19.30 – 19.55 uur Opstaporkest speelt

20.00 – 20.45 uur Concertdeel Middenorkest

21.10 – 22.10 uur Concertdeel Groot Orkest

22.15 uur Opruimen slagwerk en zaal

22.20 uur Bar ’t Zoetzand open voor naborrelen

23.00 uur Slagwerk uitladen

Indeling vrijwilligers:

13.00 uur Laden slagwerk bij Aafjes (MO leden): Martin, Wilma, Kirsten, Koen, Bauke

14.00 uur Klaarzetten zaal en uitladen slagwerk bij ’t Zoetzand (MO leden): Sven, Marian, Hanneke, Evert, Diane, Joyce, Janine, Karen

22.10 uur Inladen slagwerk (GO leden): Leon, Bastiaan, Marlie, Jins, Sabine, Jack

22.10 uur Opruimen zaal (GO leden): Antoon, Marit, Patricia, Hanneke, Jolanda, Fokje, Marianne

23.00 uur Slagwerk uitladen bij Aafjes (GO leden): Ruud, Leon, Andre, Martin, Lucas

Huishoudelijk:

• Bij voldoende animo kunnen we een buffet regelen voor het avondeten die we in ’t Zoetzand kunnen serveren. Kosten daarvoor ca. 15 – 17,50 euro p.p. Opgeven bij Martin, René, Marian of Jeannette (of via een mailtje naar grootorkest@pieteraafjes.nl) uiterlijk 13 februari.

• Het opstaporkest speelt bij binnenkomst, dus het is leuk als je op tijd komt om hen ook te supporteren.

• Gezien de beperkte zaalcapaciteit vragen we orkestleden die bij het andere orkest willen kijken, om eerst plaats te nemen aan de statafels achterin de zaal. Als er uiteindelijk nog vrije stoelen in de zaal beschikbaar zijn, kun je daar ook gaan zitten natuurlijk.

• Vanuit het groot orkest zoeken we nog twee vrijwilligers die mee willen helpen aan de bar (bij binnenkomst, in de pauze en/of na afloop). Meld je dan bij Martin (als je al in de vrijwilligersindeling staat, regel ik daarvoor een vervanger).

• Instrumenten en koffers kun je tijdens het concert kwijt in de foyer, tijdens de repetities gewoon in de grote zaal (foyer is dan gesloten).

Concertreclame:

Om extra bekendheid te geven willen we komende week ook flyeren in Beusichem. Als je een uurtje vrij kunt maken om dat huis aan huis te verspreiden, meld mij dat dan. Ik zorg dan dat je flyers krijgt (Whatsapp of bel 06-29013814, of meld je op de repetitie).

Kaarten zijn uiteraard verkrijgbaar via onze ticketshop (https://pieteraafjes.weticket.io/)

Als er vragen zijn dan kun je bij Martin of Jeannette terecht.